Proč se potřebujete účastnit výstav?

Účast na průmyslové výstavě je skvělou příležitostí, jak zvýšit počet zákazníků, ale bude to vyžadovat poměrně hodně peněz. Pro posouzení přiměřenosti výdajů na výstavní činnost je nutné pečlivě zhodnotit cíle účasti na vybrané akci a pochopit, proč je vlastně účast na výstavách potřeba.

Seznam nejčastějších účelů účasti na výstavě zahrnuje následující:

  • výrazně zvýšit prodej,
  • nové smlouvy,
  • noví klienti,
  • hodnocení nebo nákup nových technologií, vývoje,
  • rozšíření kontaktní základny,
  • získávání vnitřních informací o projektech konkurentů a potenciálních zákazníků,
  • marketingový průzkum trhu atd.

Při stanovování cílů stojí za zvážení, že na oborové výstavy přichází vystavovat i účastnit se omezený počet firem a jejich seznam se rok od roku prakticky nemění. Nemůžeme proto počítat se seriózním rozšířením prodejního trhu nebo nalezením nových zákazníků. Skutečný účel účasti na výstavě často spočívá v neformálních nebo polooficiálních schůzkách se stálými zákazníky, zatímco na úzkých průmyslových trzích prostě nemohou být noví zákazníci kvůli zavedenému oligopolu nebo vysoké překážce vstupu na trh.

Udržování image firmy při účasti na výstavách

V důsledku toho se otázka vhodnosti účasti na takových akcích stává aktuální, protože informace o seznamu vyráběných produktů a výrobních možnostech lze běžným zákazníkům zasílat e-mailem. Odmítnutí účasti na výstavách je závažnou chybou, která může výrazně narušit image společnosti, snížit povědomí o značce a negativně ovlivnit touhu zákazníků pokračovat ve spolupráci. Jde o to, že byste neměli slevovat z image části účasti na průmyslových výstavách.

Stánek je ukázkou úspěšného rozvoje společnosti. Přítomnost nových modelů, technologií a jednoduše kvalitní stánek s kompetentním personálem stánku je dalším způsobem, jak připomenout potenciálním zákazníkům a klientům vaši značku. I když účast na výstavě vyžaduje od vystavovatele značné výdaje, jsou tyto peníze vynaloženy na udržení neziskové složky značky a obhajobu dříve vybojovaných pozic.

Co dalšího kromě aktuální analýzy trhu přináší účast na výstavách?

Setkání se zástupci firem, které jsou stálými zákazníky, jsou jedinečným zdrojem zasvěcených informací.

Ještě před oficiálním oznámením startu nového projektu začínají společnosti na B2B trhu s předstihem zvažovat možné interprety, kteří se projektu zúčastní jako hlavní interpreti, subdodavatelé nebo se ujmou jednotlivých operací ve formátu benchmarkingu.

READ
Které jarní houby jsou jedlé?

Informace o takto velkých projektech lze získat jak při jednání na stánku, tak na neoficiální části výstavy, která pokračuje po skončení oficiální otevírací doby v nejbližším baru či restauraci. Takové informace jsou strategicky důležité a musíte je získat co nejdříve – čas vám umožní připravit nejvýhodnější nabídku nebo dovést vlastní výrobní kapacitu na požadované vlastnosti. Často to vyžaduje vybavení výroby novými stroji, ale takové výdaje se vyplatí. Společnost si může přinejmenším provést kalkulace o proveditelnosti nákladů, které si vyžádá modernizace výrobních zařízení, a očekávaného zisku z účasti na projektu.

Účast na výstavách B2B společností

Pokud mluvíme o takových oblastech, jako je strojírenství, hutnictví atd., pak převybavení výrobních zařízení může vyžadovat 6 až 12 měsíců. Proto v době, kdy bude nový projekt oficiálně oznámen, bude společnost, která obdržela zasvěcené informace, schopna prokázat svou připravenost splnit zakázku a vyhrát výběrové řízení.

Zvláštnost trhu B2B je taková, že v některých případech může realizaci velkého projektu provádět 2–5 podniků v celosvětovém měřítku. Moderní výrobní linky, zejména pro hutní podniky, jsou dostupné pouze velkým průmyslovým společnostem, které mají možnost investovat do modernizace výroby nejmodernější technologií.

Konkurence mezi takovými výrobci je tak vysoká, že možnost získat zasvěcené informace je prakticky jedinou možností, jak zůstat před konkurencí. Účast na velkém projektu často umožňuje zatížit výrobní kapacitu podniku na rok nebo déle, takže náklady na účast na výstavě, bez ohledu na to, jak velké mohou být, se mnohonásobně vrátí přijetím velkých zakázek. .

Účast na průmyslových výstavách a fórech byla vždy důležitou součástí práce mnoha společností, reklamních a PR agentur. V souvislosti se sankcemi a politikou nahrazování dovozu nabyly takové události zvláštního významu. Dnes je to nejen šance „ukázat“ klientovi, ale také reálný způsob, jak mu najít nové partnery, dodavatele nebo prodejní kanály. Natalya Belkova, vedoucí 4D Communications Agency, o tom řekla Event LIVE.

Mluvčí

Natalya Belková,
Generální ředitel komunikační agentury 4D

Proč se účastnit výstav?

  • Příležitost propagovat společnost je zvláště důležitá pro nové organizace.
  • Způsob, jak prokázat schopnosti a ukázat nejnovější úspěchy.
  • Analýza konkurentů a stavu odvětví jako celku.
  • vytváření sítí.
  • PR prostřednictvím mediálního pokrytí.
  • Pobídka pro rozvoj podnikání. Účast na výstavách pomáhá rychle sledovat nové trendy, získat nové nápady a otevřít nové publikum.
  • Přímý prodej: během nebo po výstavě.

Mluvčí

Elena Konvisar,
Autor EXPOschool, tracker, marketingový konzultant

READ
Jak používat furazolidon pro cystitidu?

Elena Konvisar, autorka EXPOschool, tracker, marketingová konzultantka:

– Jako marketingový ředitel a nyní konzultant marketingu výstavy na vlastní EXPO škole jsem přišel s hlavním pravidlem – aby vás výsledky výstavy potěšily, musíte s potenciálními návštěvníky začít pracovat dlouho před ní začíná. Efektivní účast vždy začíná kampaní na pozvání návštěvníků a pouze pro jednu oborovou výstavu dokážeme oslovit více informací, v několika kanálech a okamžitě se všemi potenciálními klienty na trhu.

Za druhé, našimi budoucími klienty se mohou a měli by se stát nejen ti, kteří na náš stánek cíleně přišli, ale i ti, kteří jen prošli kolem. Stojan je drahá reklamní stavba a je potřeba z něj vytěžit maximum. K tomu musíme umět vyniknout pomocí designu, formulování a správného umístění prodejních frází, kontaktních informací a atributů značky na stánku, obsluhu stánku a produkty.

Zatřetí, musíte být schopni zorganizovat distribuovanou přítomnost značky a jejích prodejních sdělení na výstavě jako celku – nejen na vlastním stánku, ale také na kanálech organizátorů, v tištěných materiálech, na stáncích partnerů, a tak dále. A to lze provést bez rozpočtu. Tímto způsobem poskytneme další úpravy v kanálech třetích stran, což je důležité pro budování důvěry ve společnost a nakonec prodej.

Pokud vaši obchodníci a PR lidé vědí, jak to udělat, zůstaňte s nimi; pokud ještě ne, můžete se to vždy naučit.

5 life hacků, které pomohou zefektivnit účast na výstavě:

1. Zaujměte a pobavte

Příležitost vyrobit drahý a světlý stojan je skvělá. Ale pokud přilákání designérů a utrácení dodatečného rozpočtu není součástí vašich plánů, je to také v pořádku. Na místě není nutné stavět hrad nebo model letadla v poloviční životní velikosti. Stále však stojí za to přidat do stojanu nějakou chuť. Můžete experimentovat s barvami, osvětlením nebo multimédii.

V roce 2022 naše agentura poskytla podporu delegaci Leningradské oblasti na Petrohradském mezinárodním ekonomickém fóru. Hlavním cílem stánku bylo upoutat pozornost investorů a vzbudit zájem o region jako o investiční objekt. Při vývoji konceptu jsme se snažili propojit dva leitmotivy – šetrnost k životnímu prostředí a špičkové technologie. V rekreační oblasti byly instalovány digitální panely s fotografiemi lesa a prostor baru byl vyzdoben živými rostlinami. Na stánku mohli podnikatelé komunikovat s gubernátorem Leningradské oblasti Alexandrem Drozdenkem a pořídit si společné fotografie na suvenýry ve fotozóně.

Někdy i jeden jasný detail může udělat ze stánku na výstavě přitažlivý bod. Například na Mezinárodním vojensko-technickém fóru „Armáda-2022“ přitahoval pozornost návštěvníků kokpit vrtulníku s vestavěným leteckým simulátorem instalovaným na stánku vědeckotechnického centra JSC „ZASLON“. Náš tým se zabýval návrhem projektu a výrobou konstrukce podle pokynů podniku. Simulátor organicky zapadal do celkové koncepce stánku a vzbudil u účastníků výstavy opravdový zájem.

READ
Jak můžete zabít zápach na záchodě?

FotografieFotografie

2. Více aktivit mimo stánek

Strávit celou dobu výstavy na vlastním stánku je pochybný nápad. Účastník musí navštěvovat sezení, diskuse a kulaté stoly, poslouchat projevy kolegů z oboru a neváhat klást otázky. Připravte řečníka, který bude mluvit v obchodním programu. Je to skvělý způsob, jak prokázat své odborné znalosti v oboru a přitáhnout pozornost médií. Úkolem PR specialistů je zviditelnit účast společnosti: iniciovat rozhovory, psát tiskové zprávy, seznámit se s tiskovou službou události, navštívit tiskové centrum, kde můžete vždy navázat nové známosti mezi novináři. Čím aktivnější budete, tím lépe.

Na SPIEF 2022 v Petrohradě jsme tedy poskytli PR podporu Alexandru Makarovovi, řediteli Arctic and Antarctic Research Institute (AARI). Během fóra prezentoval zprávy o arktické agendě na zasedání mezinárodního projektu ThinkArctic a panelové sekci „Trendy změny klimatu a řízení rizik v Arktidě“. Makarovovy projevy byly citovány v tisku více než 70krát a exkluzivní rozhovory byly zveřejněny v Rossijskaja Gazeta, RIA Novosti a TASS. Neméně příjemným výsledkem byla dohoda s největším federálním zpravodajským médiem a stanicí NTV o informační podpoře.

3. Postarejte se o doplňkový program

Bez promyšleného programu zůstane i ten nejatraktivnější stánek jen krásnou dekorací. Pozvání celebrit, robotických číšníků, multimediální funkce – to vše odliší společnost od jejích konkurentů a pomůže upoutat pozornost médií a cílového publika. Jednou z nejvíce mediálních událostí SPIEF-2022 tedy byla návštěva Philipa Kirkorova na stánku Leningradské oblasti. V rámci fóra umělec podepsal s hejtmanem kraje smlouvu o výstavbě obchodního a zábavního centra. S ohledem na popularitu „krále ruské scény“ se tato událost stala možná jednou z nejjasnějších na SPIEF a získala obrovskou publicitu v tisku.

FotografieFotografie

4. Suvenýry – ano!

Mnoho lidí je skeptických ohledně suvenýrů na průmyslových výstavách: další zátěž pro rozpočet akce, ztráta času. Potenciál suvenýrů zůstává často podceňován. Přitom v rámci výstav může výroba suvenýrů sloužit dvěma účelům. Prvním je zvýšení image společnosti v očích partnera prostřednictvím pozitivních emocí. Druhým je říct o značce co nejširšímu publiku. Doplňkovým propagačním kanálem se nakonec může stát i značkové plnicí pero, pouzdro na vizitky nebo nákupní taška s logem.

Nemusíte se však omezovat pouze na klasiku. Trh s obchodními suvenýry dnes poskytuje nekonečné možnosti kreativity – univerzální recepty zde neexistují. Například pro stánek Global Energy Association na Světovém energetickém kongresu náš agenturní tým vyrobil sérii ekokub ve značkových obalech s různými rostlinami. Hosté akce dostali nejen dárek, ale i příležitost pěstovat „nový život“. Suvenýr ztělesňoval myšlenku zachování přírodních zdrojů a přechodu na lidskou výrobu energie, což jasně odráželo koncept výstavy.

READ
Jak voní kerblík?

5. Vyberte si správné zaměstnance

Zvláštní pozornost by měla být věnována výběru a školení zaměstnanců pro práci na stánku. Neschopný a nekomunikativní personál snadno zkazí dojem z hostů i z toho nejsvětlejšího a nejpromyšlenějšího stánku. Jádrem týmu jsou vždy zaměstnanci samotné firmy, ale na výpomoc na stánku lze najmout brigádníky – z databáze ověřených kontaktů nebo od specializované propagační agentury. Je racionální začít s hledáním personálu minimálně měsíc před akcí. Je nutné vyčlenit čas na navrhování a šití uniforem, stejně jako na školení. Pro kvalitní školení nestačí pouze poskytnout kandidátům minimální certifikát o společnosti. Je důležité vypracovat podrobné pokyny popisující historii společnosti, oblasti činnosti, informace o produktech, obsahu a vlastnostech stánku a také o výstavě jako celku. V závěrečné fázi výběru se určitě vyplatí provést test – umožní vám zkontrolovat, jak dobře si uchazeči přečetli informace, a vytvořit konečný seznam pro práci na výstavě.

Nenechte si ujít: špičkové výstavy a fóra v Rusku

V Rusku byla letos zrušena řada mezinárodních kongresů a výstav. Kalendář akcí však nezůstal méně nabitý. Pro každé odvětví se v zemi ročně konají desítky nebo dokonce stovky akcí. Včetně sezónních a regionálních, vysoce specializovaných a mezioborových výstav. Jsou mezi nimi i tací, jejichž účast je naprostou nutností pro každou společnost usilující o úspěšnou propagaci a rozvoj. Tým 4D sestavil výběr průmyslových výstav, které by si podniky rozhodně neměly nechat ujít.

Ekonomika/obchod/finance

Před deseti lety se v Rusku konala jediná skutečně významná podnikatelská událost v oblasti ekonomiky – Petrohradské mezinárodní ekonomické fórum. Postupem času se fond takových akcí výrazně rozšířil. Dnes země každoročně pořádá několik významných ekonomických a investičních fór. Účast v nich umožní společnosti zdůraznit její zvláštní postavení a prestiž.

SPIEF – Petrohradské mezinárodní ekonomické fórum

WEF – Východní mezinárodní ekonomické fórum

KEF – Krasnojarské ekonomické fórum

RIF – Ruské investiční fórum

BUYBRAND Franchise Market – mezinárodní výstava franšíz

BRIF – Baltské regionální investiční fórum

Módní/lehký průmysl

CPM – Collection Premiére Moscow – na akci se každoročně sejde více než 17 tisíc obchodníků, nákupčích a zástupců značek z desítek zemí.

Tekstillegprom je federální velkoobchodní veletrh zboží a vybavení pro textilní a lehký průmysl s podporou Hospodářské a průmyslové komory Ruské federace.

Automobilový průmysl

MIMS Automobility Moskva je mezinárodní výstava náhradních dílů a zařízení pro údržbu vozidel.

Interauto 2022 je mezinárodní výstava automobilového průmyslu za účasti tuzemských i světových výrobců automobilových komponentů a zařízení.

READ
Kde je nejlepší místo pro pěstování fazolí?

Autocomplex 2022 je mezinárodní výstava věnovaná průmyslu čerpacích stanic a údržbě vozidel.

Medicína/zdraví

Russian Healthcare Week je rozsáhlé fórum pokrývající všechny segmenty vědecké a praktické medicíny a výroby.

Petrohradské mezinárodní zdravotnické fórum je jednou z největších akcí v sektoru zdravotnictví, mezi jejíž účastníky patří zdravotnické organizace, výrobci a dodavatelé zařízení a investoři.

Pharmtech & Ingredients 2022 je významnou obchodní událostí ve farmaceutickém průmyslu. Sdružuje vědce, výrobce a distributory z Ruska a zemí SNS.

Konference GMP je celoruský kongres o problémech farmaceutického trhu, otázkách vývoje a výroby léčiv.

Krása

InSharmExpo 2022 je mezinárodní výstava pro parfémový a kosmetický průmysl.

Beauty Forum je jednou z největších ruských akcí v oblasti kosmetického průmyslu, estetické medicíny a plastické chirurgie.

Nemovitosti/stavba/architektura

Development Forum 2022 je platforma pro dialog a výměnu odborných znalostí mezi developery, bankami, vládními úředníky a specialisty na realitní trh.

NatMallExpo 2022 je mezinárodní výstava v oblasti komerčních nemovitostí a maloobchodu.

TechnoBuild 2022 je mezinárodní inženýrsko-stavitelský kongres a výstava stavebních technologií pod záštitou Ministerstva výstavby Ruské federace.

MosBuild je jednou z největších ruských výstav stavebních a dokončovacích materiálů.

Zemědělství/potravinářský průmysl

AGRORUS je klíčová tuzemská akce v oblasti zemědělství a potravinářství se soutěžním programem, výstavou a prodejem a obchodním kontaktním centrem.

PRODEXPO je mezinárodní výstava potravin a nápojů v Rusku a východní Evropě.

Seafood Expo Russia & Global Fishery Forum je výstava rybářského průmyslu, mořských plodů a technologií a rybářské fórum.

Průmysl

Russian Industrialist je rozsáhlé fórum za účasti zástupců průmyslové výroby, vládních úřadů, obchodního managementu a odborníků z oboru.

Innprom je průmyslová výstava, která spojuje všechny průmyslové segmenty. Organizátor – Ministerstvo průmyslu a obchodu Ruské federace.

RIMTOS je jednou z největších akcí v průmyslu obráběcích strojů. Účastní se průmyslníci, zástupci vlády, podnikatelské sféry a bankovního sektoru.

Automatizace – expozice je věnována problematice průmyslové automatizace a zavádění informačních technologií do výroby.

Kultura/turismus

MITT je mezinárodní výstava cestovního ruchu, které se účastní více než 1,5 tisíce firem z celého světa.

Intourmarket je prestižní akce konaná za podpory Ministerstva cestovního ruchu Ruské federace a Rostourismu.

Petrohradské mezinárodní kulturní fórum je přední platformou země pro výměnu zkušeností a dialog mezi zástupci kulturních institucí.

Materiál byl připraven exkluzivně pro Event LIVE. Při opětovném tisku nebo citaci je vyžadován aktivní hypertextový odkaz otevřený pro indexování na stránku s publikací. Foto: archiv Komunikační agentury 4D. Tento pohled se nemusí shodovat s pohledem redakce, stejně jako s názorem třetích stran, včetně dalších specialistů. Redakce nezodpovídá za nevěrohodnost údajů poskytnutých autory a případné ztráty, které osobám vzniknou v důsledku aplikace publikovaných závěrů a dodržování takových doporučení.

Rate article
Add a comment

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: